Order-to-Invoice

Accroissement des équipements, évolution des systèmes, nouvelles générations de véhicules… les gammes et les références augmentent sans cesse et les entreprises doivent disposer rapidement des pièces de rechange. Order-to-Invoice (TecAlliance) est la solution « clé en main » interfacée aux principaux logiciels de gestion des distributeurs et accessible au moyen d’un simple accès Internet.

Elle permet notamment de traiter les processus métiers :

  • Consultation des disponibilités
  • Commande de dépannage
  • Commande de stock
  • Réponse à la commande
  • Avis d'expédition
  • Facture (passerelle Cegedim/GIS e-invoicing pour la dématérialisation fiscale)
  • Gestion Partagée des Approvisionnements (GPA)
  • Déclaration des demandes de garantie, de retour

Les bénéfices

  • Connaissance en temps réel de la disponibilité d'une pièce chez le fabricant
  • Suppression des opérations de saisie
  • Diminution des litiges
  • Réduction importante des coûts et des temps de traitement
  • Fiabilité des informations
  • Optimisation des traitements (rapprochement automatique entre les documents commerciaux)
  • Capacité d'anticipation en matière d'approvisionnements, de contrôle des prix, de réception des marchandises
  • Point de connexion unique ouvert à l'ensemble des acteurs de la rechange automobile indépendante
  • Solution complète, modulable et évolutive

Les services

  • Assistance pour la conduite des projets
  • Formation à l'utilisation des outils
  • Support téléphonique
  • Gestion des autorisations de connexion entre entreprises (business relations)
  • Coordination entre les différents acteurs (client-fournisseur-prestataire informatique)
  • Analyse quotidienne des transactions en erreurs
  • Rapport journalier des transactions
  • Suivi en ligne de la gestion des incidents
  • Statistiques mensuelles
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